| 校長秘書 楊嬿瑜 | |
| 職掌內容 | |
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1.校長交辦事項執行、處室業務協調、溝通等事務 2.每日紙本及電子函稿公文、信件等文書之審閱、查核、呈判、處理及歸檔 3.重要事項稽催及資料收集整合 4.排定校長行程、聯繫安排、申請差假與核銷作業 5.校長信箱、郵件及民眾投訴意見之簽辦、回覆 6.校長室校外來賓來訪安排及接待工作 7.安排行政、教師、學生、處室等人員會談 8.行政主管會議之召開、記錄及執行追蹤 9.協助光復粉絲團FB經營管理 10.製作「光復報報」季刊內容 11.各單位新聞稿件審理呈報 12.招生工作委員會-文宣組之各項文宣製作 13.整合各單位行事曆之預填、提報、擬定與彙整簽辦 14.統整執行各單位平時成果報告書作業 15.教職員工、校外人士婚喪喜慶及禮品簽 16.協助有關涉外事務及公關事項之處理 17.本室財產管理及預算控管與執行 18.校務發展計畫之修訂、執行、管考等作業 19內部控制制度之修訂、執行、管考等作業 20.國教署教育視導工作之安排、聯繫、會議記錄 21.收集全校得獎紀錄及承辦校外活動(每學期初) 22.回收校外研習(會議)心得報告 23.統整校務會議資料及召開會議 24.提報期未教師愛心獎作業 25.春節校外賀卡統計、採購 26.春節團拜活動之規畫與執行。 27.負責資料整合平台與實名制管理系統主帳戶 28.協助提供私校獎補助申請文件(提供設備組) 29.填報家長會議-校長室資料(提供訓育組) 30.協助填報重大慶典之校外來賓名單 31.學校簡報彙編或學校資料填報 32.統籌學校評鑑工作 33簽辦私立學校文教協會常年會費 34.籃猿球隊商品開發及義賣 35.簽陳農曆春節值班人員津貼 36.辦理師生校外競賽獎勵活動 37.學校對外活動感謝致意函 38.鈞長異動相關文案 |
