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校長室選單

校長秘書 楊嬿瑜
職掌內容

1.校長交辦事項執行、處室業務協調、溝通等事務

2.每日紙本及電子函稿公文、信件等文書之審閱、查核、呈判、處理及歸檔

3.重要事項稽催及資料收集整合

4.排定校長行程、聯繫安排、申請差假與核銷作業

5.校長信箱、郵件及民眾投訴意見之簽辦、回覆

6.校長室校外來賓來訪安排及接待工作

7.安排行政、教師、學生、處室等人員會談

8.行政主管會議之召開、記錄及執行追蹤

9.協助光復粉絲團FB經營管理

10.製作「光復報報」季刊內容

11.各單位新聞稿件審理呈報

12.招生工作委員會-文宣組之各項文宣製作

13.整合各單位行事曆之預填、提報、擬定與彙整簽辦

14.統整執行各單位平時成果報告書作業

15.教職員工、校外人士婚喪喜慶及禮品簽

16.協助有關涉外事務及公關事項之處理

17.本室財產管理及預算控管與執行

18.校務發展計畫之修訂、執行、管考等作業

19內部控制制度之修訂、執行、管考等作業

20.國教署教育視導工作之安排、聯繫、會議記錄

21.收集全校得獎紀錄及承辦校外活動(每學期初)

22.回收校外研習(會議)心得報告

23.統整校務會議資料及召開會議

24.提報期未教師愛心獎作業

25.春節校外賀卡統計、採購

26.春節團拜活動之規畫與執行。

27.負責資料整合平台與實名制管理系統主帳戶

28.協助提供私校獎補助申請文件(提供設備組)

29.填報家長會議-校長室資料(提供訓育組)

30.協助填報重大慶典之校外來賓名單

31.學校簡報彙編或學校資料填報

32.統籌學校評鑑工作

33簽辦私立學校文教協會常年會費

34.籃猿球隊商品開發及義賣

35.簽陳農曆春節值班人員津貼

36.辦理師生校外競賽獎勵活動

37.學校對外活動感謝致意函

38.鈞長異動相關文案