| 職掌內容 |
- 校長交辦事項執行、處室業務協調、溝通等事務
- 每日紙本及電子函稿公文、信件等文書之審閱、查核、呈判、處理及歸檔
- 重要事項稽催及資料收集整合
- 排定校長行程、聯繫安排、申請差假與核銷作業
- 校長信箱、郵件及民眾投訴意見之簽辦、回覆
- 校長室校外來賓來訪安排及接待工作
- 安排行政、教師、學生、處室等人員會談
- 行政主管會議之召開、記錄及執行追蹤
- 協助光復粉絲團FB經營管理
- 製作「光復報報」季刊內容
- 各單位新聞稿件審理呈報
- 招生工作委員會-文宣組之各項文宣製作
- 整合各單位行事曆之預填、提報、擬定與彙整簽辦
- 統整執行各單位平時成果報告書作業
- 教職員工、校外人士婚喪喜慶及禮品簽
- 協助有關涉外事務及公關事項之處理
- 本室財產管理及預算控管與執行
- 校務發展計畫之修訂、執行、管考等作業
- 內部控制制度之修訂、執行、管考等作業
- 國教署教育視導工作之安排、聯繫、會議記錄
- 收集全校得獎紀錄及承辦校外活動(每學期初)
- 回收校外研習(會議)心得報告
- 統整校務會議資料及召開會議
- 提報期未教師愛心獎作業
- 春節校外賀卡統計、採購
- 春節團拜活動之規畫與執行。
- 負責資料整合平台與實名制管理系統主帳戶
- 協助提供私校獎補助申請文件(提供設備組)
- 填報家長會議-校長室資料(提供訓育組)
- 協助填報重大慶典之校外來賓名單
- 學校簡報彙編或學校資料填報
- 統籌學校評鑑工作
- 簽辦私立學校文教協會常年會費
- 籃猿球隊商品開發及義賣
- 簽陳農曆春節值班人員津貼
- 辦理師生校外競賽獎勵活動
- 學校對外活動感謝致意函
- 鈞長異動相關文案
|